Jesteś zajęty, czy skuteczny?

1. Jesteś zajęty, czy skuteczny?
   Tak wiem – jesteś zapracowany.
   Tak wiem – spędzasz w pracy każdą wolną chwilę.
   Tak wiem – nie jest Ci lekko.
   Ale…
   Ale powtórzę te pytania w lekko zmienionej formie:
   • Czy jesteś pewny, że robisz dobre rzeczy?
   • Czy jesteś pewny, że te wszystkie pilne zadania są naprawdę ważne?
   • Czy to, co robisz rzeczywiście przekłada się na to co chcesz osiągnąć?
2. Zapierdol taki, że nie ma komu taczek załadować… ⏱
   Nie raz i nie dwa widziałem projekty informatyczne,
   które szły w bardzo złym kierunku przez złe zrozumienie tej jednej prostej prawdy.
   Zadania pilne – niekoniecznie są ważne!
3. Macierz Eisenhowera
   Nie my pierwsi z tym walczymy!
   Macierz Eisenhowera – to proste narzędzie do organizacji zadań według czterech kategorii:
   • Pilne i ważne – sprawy wymagające natychmiastowego działania.
     Produkcja leży, klient płacze… – działasz teraz!
   • Ważne, ale niepilne – zadania do zaplanowania na później.
     Tutaj dzieje się największa magia.
     Dbanie o jakość testów, o szybkość pipeline, czy prywatnie sport, zdrowe odżywianie itp.
     Nie ma natychmiastowej gratyfikacja, dlatego zazwyczaj o tym zapominamy… 🤦‍♂️
   • Pilne, ale nieważne – może ktoś inny może to zrobić?
     Może da się to zautomatyzować?
     A może nie warto wcale robić…
   • Ani pilne, ani ważne – zamiast to robić, lepiej idź na spacer.
     Będzie więcej pożytku. 🤷‍♂️
4. Sprawdzanie maila co 30 minut to nie praca!
   Czyli klasyk produktywności osobistej.
   Wyjątkiem oczywiście będzie jeżeli pracujesz na pierwszej linii wsparcia dla klienta,
   albo siedzisz na supporcie.
   Jednak w przypadku developera, czy przedsiębiorcy
   – zazwyczaj jest to tylko zasłona dymna i marnowanie produktywnego czasu.
   A gdyby tak sprawdzać maila 1–2 razy dziennie? (z tym mam problem)
   a dodatkowo przygotować sobie szablony najczęstszych odpowiedzi?
   Albo jeszcze lepiej! – zastanowić się, czemu ktoś do Ciebie pisze
   i np. przygotować lepszą dokumentację albo FAQ. (a to już udało mi się wdrożyć!)
5. Wdrożyłem SUPER monitoring i to był mój problem…
   W jednym projekcie wdrożyłem system integracji oraz monitoring.
   To rozwiązanie tak chwyciło, że wszyscy chcieli z niego korzystać i robić podobne rzeczy.
   Niby super, ale nagle stałem się bardzo zajętą osobą i w kółko musiałem tłumaczyć te same podstawowe rzeczy.
   Zbyt dużo czasu zajęło mi zorientowanie się, że
   mogę przygotować tutorial z rozbudowaną sekcja FAQ i tam odsyłać zainteresowanych.
   Błąd młodości 😉
6. Prywatnie też tak to działa
   Prywatnie walczymy z podobnymi trudnościami.
   Na pewnym poziomie abstrakcji życie prywatne, to też taki projekt 🙂
   Warto planować.
   Warto ustalać priorytety, które prowadzą nas do naszych celów.
   I na końcu – warto zwyczajnie to robić, bo samo nic się nie zrobi…
7. Także – jesteś zajęty, czy skuteczny?
   • Gdzie chcę być za rok / 5 / 15 lat?
   • Czy idę w dobrym kierunku?
   • Czy jestem skuteczny, czy tylko udaję?
   • Czy mogę to uprościć? Czy mogę to zautomatyzować? Czy mogę to wydelegować?
   • Jaka jest JEDNA rzecz, której zrobienie – sprawi, że wszystkie inne będą nieistotne lub przynajmniej prostsze?

Powodzenia i produktywności!
Tomek